Über unsere Website www.masterplan-ems.de möchten wir die Öffentlichkeit und damit auch Sie als Nutzer:innen über den Masterplan Ems informieren. Nachfolgend informieren wir Sie über die hierbei erfolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

I. Verantwortliche/r und Datenschutzbeauftragte/r

1. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO
Geschäftsstelle Masterplan Ems 2050
beim Amt für regionale Landesentwicklung Weser-Ems
Theodor-Tantzen-Platz 8
26122 Oldenburg

E-Mail: masterplan-ems@arl-we.niedersachsen.de

Vertretungsberechtigt:
Franz-Josef-Sickelmann, Landesbeauftragter

2. Datenschutzbeauftragte/r
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Mercatorstr. 8
49080 Osnabrück

E-Mail: ArL-NDS-Datenschutzbeauftragte@arl-we.niedersachsen.de

II. Erhebung und Zweck personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

1.  Aufruf der Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn man sich nicht registriert oder uns anderweitig Informationen übermittelt, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr/Dein Browser an unseren Server übermittelt. Es handelt sich hierbei um folgende Daten:

- IP-Adresse, anonymisiert
- Datum und Uhrzeit der Anfrage,
- aufgerufene Seiten,
- Protokolle,
- Statuscode,
- übertragene Datenmenge,
- Referer,
- User Agent
- aufgerufener Hostname

Die Daten werden in sog. Logfiles auf dem Server für die Dauer von 60 Tagen gespeichert.
Sie werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Es ist von uns weder gewollt noch aufgrund der Anonymisierung möglich, in diesem Zusammenhang Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

2. Hostinganbieter
Unsere Website wird über einen Server der Firma Mittwald CM Service GmbH & Co. KG Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Deutschland, betrieben.

Wir haben mit der Firma Mittwald CM Service GmbH & Co. KG einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG als unser Auftragsverarbeiter dazu verpflichtet, die Daten der Nutzer:innen unserer Website entsprechend der Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten.

3. Cookies, Analysetools, Matomo
Wir setzen auf unserer Website technisch notwendige Cookies sowie das das Analysetool Matomo ein.

Weitere Analyse-, Tracking oder Remarketing Tools, insbes. Google Analytics werden von uns nicht eingesetzt.

a) Funktionale Cookies, technisch notwendig
Diese Website verwendet Cookies, um Ihre Erfahrung zu verbessern, während Sie durch die Website navigieren. Von diesen Cookies werden die nach Bedarf kategorisierten Cookies in Ihrem Browser gespeichert, da sie für das Funktionieren der Grundfunktionen der Website von wesentlicher Bedeutung sind. Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in dem berechtigten Interesse, die Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten. Weitere Informationen zu diesen technisch notwendigen Cookies finden Sie in unserem Cookie-Banner oder hier.

b) Matomo
Wir setzen auf unserer Seite zur Webanalyse den Dienst Matomo (ehemals Piwik), einen Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, NZBN 6106769, („Matomo“) ein. Verantwortlich für den Einsatz innerhalb der EU ist die ePrivacy Holding GmbH Große Bleichen 21 20354 Hamburg, Deutschland, vertreten durch Prof. Dr. Christoph Bauer.

Wir haben Matomo so konfiguriert, dass ausschließlich Ihre gekürzte IP-Adresse an unseren Server übertragen wird. So bleiben Sie als Nutzer für uns anonym. Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden auch nicht an Dritte weitergegeben. Matomo setzt zum Zwecke der anonymisierten Auswertung Ihres Nutzerverhaltens Cookies ein.

Matomo ist deaktiviert, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Erst wenn Sie aktiv in den Einsatz von Matomo bzw. der dabei verwendeten Cookies einwilligen, wird Ihr Nutzungsverhalten anonymisiert erfasst. Der Einsatz dieser Cookies erfolgt dann auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit hier widerrufen.

c) Browsereinstellung
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So können Sie Cookies jederzeit auch über die Browsereinstellungen zu löschen und/oder das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht angezeigt werden können und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

4. Kontaktformular
Sie finden auf unserer Website unter „ Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website vorgehaltenes Kontaktformular in Kontakt zu treten.

In dem Kontaktformular sind die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse als Pflichtangaben vorgesehen. Wir benötigen diese Daten, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um Ihre Anfrage beantworten zu können. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, in dem Kontaktformular eine Nachricht an uns einzugeben. Hierbei handelt es sich nicht um eine Pflichtangabe. Wenn Sie in dem Kontaktformular eine Nachricht eingeben, erfolgt die Erfassung und Verarbeitung im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage und ist damit gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO gerechtfertigt.

5. Newsletter
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Wenn Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchten, geben Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen in die dafür vorgesehenen Felder ein.

Wir benötigen Ihre E-Mailadresse, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können und Ihren Namen, um Sie in dem Newsletter persönlich anzusprechen.

Nachdem Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse eingegeben sowie die Sicherheitsabfrage (Captcha) erledigt haben, können Sie den Newsletter durch Aktivieren des dafür vorgesehenen Feldes bestellen. Sie erhalten dann zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst das Anklicken des Links (das sog. Double Opt-In) bewirkt, dass Sie unserem E-Mail-Verteiler hinzugefügt werden.

Die oben dargestellten Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung und sind damit gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gerechtfertigt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen bzw. sich vom Newsletter abmelden. Dieses ist z.B. über einen Link am Ende eines jeden Newsletters möglich. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an ArL-NDS-Datenschutzbeauftragte@arl-we.niedersachsen.de per E-Mail senden. Sie werden unverzüglich nach Ihrem Widerruf bzw. Ihrer Abmeldung aus dem aus dem Verteiler ausgetragen.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf bzw. die Abmeldung nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge berührt. 

Die von Ihnen bei der Anmeldung zum Newsletter bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach dem Widerruf bzw. der Abmeldung gelöscht.

6. Log-in Möglichkeit
Auf unserer Website bieten wir im Rahmen eines Kalenderfotowettbewerbs den Teilnehmenden die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten einzuloggen, um die Möglichkeit zum Hochladen von Fotodateien zu erhalten. Hierfür ist es zunächst erforderlich, dass die an der Teilnahme interessierte Person sich bei unserer Geschäftsstelle für den Kalenderwettbewerb unter Angabe des Namens und der E-Mailadresse anmeldet. Sie erhält dann per E-Mail die Zugangsdaten für den Login, nämlich den Benutzernamen und das von uns vorgegebene Passwort. Wir speichern lediglich den Hashwert des jeweils aktuell gewählten Passworts. Aus dem Hashwert kann das Original-Passwort nicht wiederhergestellt werden. Eine Möglichkeit zur Änderung des von uns vergebenen Passwortes durch die teilnehmende Person besteht nicht.

Zum Zwecke des Hochladens eines oder mehrerer Fotos können die Teilnehmenden sich unter Angabe des zugeteilten Benutzernamens und Passwortes einloggen. Wir verarbeiten in diesem Fall ergänzend zu den zu den bereits oben unter II.1 aufgeführten Daten folgende weitere personenbezogene Daten von Ihnen:

- Benutzername/E-Mailadresse
- Passwort bzw. entsprechender Hashwert
- Datum und Uhrzeit des letzten  Logins sowie der letzten Aktivität
- Ggf. hochgeladene Fotodateien

Diese Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der Ermöglichung des von Ihnen gewünschten Logins sowie der von Ihnen gewünschten Teilnahme an dem Kalenderwettbewerb. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Über die im Rahmen des Kalenderwettbewerbs außerdem erfolgende Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Teilnehmenden informieren wir gesondert gemeinsam mit den Teilnahmebedingungen.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet – vorbehaltlich der im Rahmen der IT-Betreuung/Betreuung unserer Website/Hosting derselben zwangsläufigen Weitergabe - nicht statt.

7. Verlinkungen auf andere Webseiten
Wenn wir Verlinkungen zu Webseiten unserer einzelnen Mitglieder und oder anderer Organisationen/Behörden/Unternehmen oder sonstigen Dritten bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen externen Webseiten durch die jeweiligen Betreiber:innen. Für die Verarbeitung von dabei anfallenden personenbezogenen Daten sind allein die jeweiligen Betreiber:innen der verlinkten Webseiten verantwortlich. Wir empfehlen daher, die Datenschutzhinweise dieser Webseiten zu lesen.

Ihre personenbezogenen Daten werden erst mit Aktivieren eines solchen Links, also mit Aufrufen der anderen Website an die für jene Website Verantwortlichen übertragen.

8. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre im Rahmen der oben genannten Verarbeitungen generierten personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn wenigstens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

- Die Weitergabe ist im Rahmen Ihrer Emailanfrage für deren Erledigung erforderlich und daher gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zulässig;
- die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zulässig, weil sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- es besteht für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung (z.B. Mitteilung von Rechnungsdaten an die Finanzbehörden).

Jegliche sonstige Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).  

Es erfolgte keine Weitergabe in das EU/EWR-Ausland.

III. Betroffenenrechte

Betroffenen Nutzer:innen stehen hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

1. Allgemeine Rechte
Betroffenen Nutzer:innen haben das Recht:

- Gemäß Art. 15 DSGVO unentgeltliche Auskunft über ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

- gemäß Art. 20 DSGVO ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder an die für uns aufgrund unserer Adresse zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Eine Liste der zuständigen Aufsichtsbehörden finden Sie hier:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

2. Widerspruchsrecht
Sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffenen Nutzer:innen das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben betroffenen Nutzer:innen ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten betroffenen Nutzer:innen von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: ArL-NDS-Datenschutzbeauftragte@arl-we.niedersachsen.de

IV. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Eine verschlüsselte Verbindung ist daran zu erkennen, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die betroffene Nutzer:innen an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

V. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2022.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutz­erklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen und ausgedruckt werden.